Szkolenia i prezentacje VR – Zobacz, dlaczego powinieneś z nich korzystać w Twojej firmie

Z artykułu dowiesz się: Jakie są realne korzyści z wykorzystywania VR, jak wdrożyć szkolenia VR w firmie oraz jakie możliwości daje wirtualna rzeczywistość w biznesie i w różnych branżach.

Przeczytasz ten tekst w 6 min.

Jak szkolić pracowników i kadrę w 2020 roku? Czy można robić to szybciej, taniej i efektywniej? Przeczytaj i zobacz, co warto wiedzieć o nowoczesnych metodach, technologii VR i jej zastosowaniu w średnich i dużych firmach.

Szkolenia są elementem wpisanym w codzienność wielu firm, a potrzeba edukacji pracowników nieustannie wzrasta i będzie wzrastać.  Zakres wiedzy jakiej dotyczą zależy od specyfiki firmy i branży, ale możemy śmiało stwierdzić, że katalog tematów jakie obejmują szkolenia jest niemal nieograniczony.

Wymieńmy chociażby bezpieczeństwo, działanie i obsługę nowych maszyn, pracę na konkretnym stanowisku, wdrożenie nowych procedur czy trening z obsługi klienta. A to zaledwie kilka przykładowych tematów jakim poświęcane są codziennie tysiące wewnętrznych szkoleń w Polsce i na świecie. Ten trend, bardzo pozytywny, bo stawiający na podnoszenie kwalifikacji i umiejętności pracowników na różnych stanowiskach oraz kadry zarządzającej, niesie za sobą nowe wyzwania i możliwości.

Jak szkoli się w 2022 roku?

Osoby odpowiedzialne za organizowanie i przeprowadzanie szkoleń już od dłuższego czasu mierzą się z wyzwaniami jakie przyniosła zmiana sytuacji na świecie. Do pewnego momentu szkolenie oznaczało faktyczną obecność w konkretnym miejscu i wiązało się z sekwencją konkretnych czynności i zdarzeń. Czy coś w tej kwestii uległo zmianie?

Okazuje się, że całkiem sporo i jest to bardzo dobra wiadomość. Dobra, bo mamy narzędzia, które pozwolą zaoszczędzić czas, zasoby ludzkie oraz budżet. To świetny moment, żeby zaktualizować swoją wiedzę i poznać dostępne możliwości.

Szkolenia VR to zdecydowanie jedna z najdynamiczniej rozwijających się metod przekazywania wiedzy, idealna zarówno dla średnich, jak i bardzo dużych przedsiębiorstw. Jak się do tego zabrać i czy w ogóle warto? Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje.

The time is now

Wyobraź sobie, że odpowiadasz za organizowanie szkoleń dla nowych pracowników w zakładzie produkcyjnym. Załóżmy, że w miesiącu firma zatrudnia kilka osób na różne stanowiska, a rekrutacje są przeprowadzane przynajmniej raz na kwartał. Do tego dochodzi bieżące uzupełnianie zespołu związane z rotacją pracowników czy urlopami. To łącznie przynajmniej kilkanaście przypadków, w których należy zrealizować pełny program szkolenia z obsługi danego urządzenia, procesu produkcji i zasad bezpieczeństwa. Oznacza to  obecność każdej z tych osób na hali wraz z pracownikiem lub pracownikami przeprowadzającymi szkolenie i każdorazowo wiąże się z mniejszą lub większą logistyką.

Szkolenie powinno odbywać się w naturalnym środowisku pracy, ale trudno oczekiwać, że kilkanaście lub kilkadziesiąt razy w roku produkcja będzie dostosowywać się do osób „kręcących” się przy linii produkcyjnej. A jednak w wielu firmach wciąż odbywa się to w podobny, trochę przypadkowy sposób, budząc wielostronną frustrację i powodując realne straty.

A gdyby zamiast tego nowy pracownik miał możliwość dokładnie przejść przez każdy proces, obejrzeć wszystko w wirtualnej rzeczywistości, w 360⁰, powtórzyć dowolną ilość razy wybrany fragment, a na koniec zamiast papierowego testu, wziąć udział w wirtualnym sprawdzeniu swoich umiejętności? A wszystko to w zaciszu sali konferencyjnej, w dowolnie wyznaczonym terminie, z goglami na głowie i praktycznie bez żadnych ograniczeń czasowych.

Money, money, money…

Nawet najbardziej nowoczesna technologia nie obroni się, jeśli będzie jedynie generować koszty, nie oferując nic w zamian. Wszyscy chcą być „na czasie” i wyprzedzać konkurencję w nowinkach, ale budżet musi się zgadzać. Na szczęście filmy szkoleniowe VR to realne korzyści dla firmy i jej finansów.

Realizacja materiału szkoleniowego VR to jednorazowy koszt rejestracji i wykonania produkcji, często związanej także z aplikacją testującą wiedzę. Rekomendowany przez nas bezprzewodowy Oculus Go z wbudowaną pamięcią wewnętrzną to koszt około tysiąca złotych. Oczywiście są też bardziej zaawansowane i droższe urządzenia (np. dające możliwość interakcji), wszystko zależy od indywidualnych potrzeb.

Jednorazowo inwestycja może wydawać się duża, ale policzmy. Średni czas trwania szkolenia to od dwóch do trzech godzin. Wymaga zaangażowania czasu i pracy co najmniej jednej osoby szkolącej, choć z reguły jest to minimum dwóch specjalistów. W zależności od charakteru szkolenia w koszty wliczać może się transport i logistyka, wynajem odpowiedniej przestrzeni, stworzenie i wyprodukowanie materiałów edukacyjnych, a w wielu przypadkach realne straty wynikające z konieczności wstrzymania produkcji. To wszystko daje realną kwotę, którą łatwo można policzyć. A potem zwielokrotnić przez n razy w roku.

W przypadku szkolenia VR koszty ponoszone są jedynie podczas produkcji i montażu, a stworzony materiał może być wykorzystywane dowolną ilość razy. Co więcej, jeśli ta forma szkolenia przyjmie się w firmie, a w większości przypadków tak właśnie się dzieje, w kolejnych latach można aktualizować i rozwijać istniejący materiał. Finalnie koszty okazują się znacznie niższe niż w przypadku tradycyjnych procesów szkoleniowych.

Dodatkową zaletą jest możliwość połączenia kilku funkcji w jednej produkcji. Z doświadczenia wiemy, że materiał zamówiony pierwotnie, jak szkolenie BHP, wzbudza zainteresowanie marketingu czy sprzedaży. Nierzadko rezultatem jest łączona realizacja i montaż, które pozwalają na łączne współfinansowanie projektu przez kilka działów. Trudno wyobrazić sobie taką synergię przy tradycyjnie organizowanych szkoleniach.

Brave New World?

Nie podlega dyskusji, że nic nie zastąpi osobistego kontaktu, fizycznej obecności w danym miejscu czy empirycznych doświadczeń. Często jednak o wiele łatwiej, szybciej i oszczędniej jest pokazać konkretne modele, procedury zachowania czy umiejętności w sposób zdalny, z wykorzystaniem nowoczesnych technologii.

I tak dochodzimy do kolejnego aspektu, w którym szkolenie czy prezentacja VR mają przewagę nad zdarzeniami „w realu”. Możliwość cyfrowej obróbki i uatrakcyjnienia pozwala na tworzenie o wiele bardziej sugestywnych i pouczających  materiałów, a czasem – jak w przypadku interaktywnej aplikacji szkolącej z zasad BHP – na przedstawienie konsekwencji, których w rzeczywistości nigdy nie chcielibyśmy doświadczyć.

Możliwości są bardzo duże. Multimedialne dodatki, przestrzenny dźwięk, interakcje, animowane wykresy, opisy, których na stanowisku nie bylibyśmy w stanie zobaczyć. Ta dodatkowa warstwa, cyfrowo nałożona na nasza rzeczywistość, sprawia, że świat VR staje się nie tylko bardziej kuszący, ale również bardziej skuteczny w przekazywaniu wiedzy. Uczestnicy takich szkoleń zgodnie wymieniają jako ich zalety – dłuższe skupienie uwagi, większą atrakcyjność, a także szybszy odbiór przekazywanych informacji. A nie możemy zapominać, że właśnie o to w tym wszystkim chodzi.

VR w Twojej firmie

Myślisz nad wdrożeniem szkoleń VR w swojej firmie? Zapraszamy do kontaktu. A poniżej shortlista najważniejszych zalet i korzyści jakie może przynieść takie wdrożenie.

• Oszczędność pieniędzy – nie musimy odrywać pracowników od właściwej pracy wiele razy, co wpływa na ich efektywność; nie musimy też za każdym razem wyłączać linii produkcyjnej lub ustawiać maszyn ‘pod szkolenie’, co czasem wiąże się z zakłóceniem planu produkcyjnego.
• Oszczędność czasu – przestrzeń, którą pokazujemy, przygotowujemy tylko raz, a pracownicy obsługujący daną linię, czy maszynę, poświęcają swój czas tylko raz, a nie w każdym przypadku
• Skuteczność szkolenia VR – badania wskazują, że informacje ze szkolenia w formie VR wnikają w pamięć bardziej efektywnie niż podczas tradycyjnych szkoleń; ludzie są o wiele bardziej skoncentrowani, a zdobyta w ten sposób wiedza pozostaje w nich na dłużej.
• Duże możliwości techniczne – produkcja VR daje olbrzymie spektrum elementów, które możemy w niej zawrzeć, od animowanych wykresów, przez wskazujące graficzne wstawki, po filmy 2D wmontowane w 360⁰, określające np. detale czyjejś pracy.
• Wizerunek nowoczesnej firmy – realizacje VR wciąż są rzadkością. Prowadzenie szkoleń dla nowych pracowników w takiej formie na pewno zwiększy prestiż firmy i podniesie rangę samego stanowiska.
• Możliwość pracy bezkontaktowej – dzięki możliwości zawieszenia filmów VR w sieci, pracownik może odbyć szkolenie w dowolnym miejscu, w którym będzie dokładnie osadzony w wirtualnej przestrzeni firmowej. Stojąc w swoim salonie z okularami na głowie, będzie mógł przenieść się w otoczenie miejsca pracy.

Jak zamówić film VR / 360°?

Skontaktuj się z nami i umów się na spotkanie. Z przyjemnością przyjedziemy i zademonstrujemy nasze realizacje, pokażemy możliwości oraz oczywiście gogle VR. Osobiście zobaczysz, co możesz pokazać swoim klientom i partnerom i jakie zrobi to na nich wrażenie. Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i rozwiejemy wątpliwości.

Kolejny krok to rozmowa na temat potrzeb i oczekiwań, pomysły, wizje i możliwości. Ich efektem jest scenariusz, który będziemy realizować podczas odpowiedniej ilości dni zdjęciowych. Po nakręceniu materiału następuje postprodukcja – montaż, udźwiękowienie, efekty specjalne, dodanie napisów, lektora i inne.

Organizujemy również przeszkolenie w zakresie obsługi gogle VR i w razie potrzeby wspieramy firmę w zakupie odpowiednich urządzeń. Serdecznie zapraszamy do kontaktu.

Zadzwoń +48 535 867 661 lub napisz wiadomość office@grandeidea.pl

MK

Key Words: produkcja filmów vr Kraków, filmy vr Kraków, produkcja filmów vr Katowice, produkcja filmów vr Warszawa, filmy vr Warszawa, produkcja filmów vr Szczecin, produkcja filmów vr Gdańsk, produkcja filmów vr Poznań, produkcja filmów VR Wrocław, produkcja filmów vr cała Polska, studio filmowe vr Kraków, studio filmowe vr Warszawa, studio filmowe vr Trójmiasto